Neste artigo, reunimos os erros de comunicação mais comuns entre universitários e mostramos como evitá-los para chegar muito mais preparado ao primeiro estágio.

A faculdade é o primeiro grande laboratório de convivência profissional. É nela que os estudantes começam a trabalhar em equipe, negociar prazos, se comunicar por e-mail, apresentar projetos e se relacionar com figuras de autoridade como professores e coordenadores. Mas, apesar desse ambiente parecer próximo ao profissional, muitos erros de comunicação acabam se tornando hábitos, e esses hábitos podem prejudicar tanto o desempenho acadêmico quanto a imagem no início da carreira.

Os erros de comunicação mais comuns em trabalhos em grupo

Trabalhos em grupo são o maior campo de ?desafios comunicacionais? da faculdade. Entre os erros mais frequentes estão:

• Falta de liderança ou coordenação mínima
• Desentendimentos por expectativas não alinhadas
• Informações importantes enviadas de última hora
• Decisões tomadas sem avisar o grupo todo
• Evitar conversas difíceis (como cobrar prazos ou revisar tarefas incompletas)

Esses erros geram confusão, atrasos e frustração, e podem ser evitados com comunicação clara e direta desde o início.

Falta de clareza na divisão de tarefas: o erro que mais destrói projetos

Muitos grupos se reúnem, conversam um monte? e ninguém sai sabendo exatamente o que precisa fazer.

Quando a divisão de tarefas é vaga (?Fulano fica com a parte 2?), surgem problemas como:

• Pedaços do trabalho com estilos diferentes
• Entregas incompletas
• Domínio desigual da apresentação
• Retrabalho desnecessário

Para evitar isso, o ideal é registrar por escrito: o que cada pessoa fará, prazo, formato e referências necessárias. Comunicação sem registro é terreno fértil para ruído.

Os erros mais comuns ao enviar e-mails em grupo

Muitos universitários tratam e-mails como WhatsApp, e isso gera problemas. Entre os erros recorrentes:

• Assunto vago ou sem assunto
• Falta de contexto na mensagem
• Anexos esquecidos
• Uso excessivo de gírias ou emojis
• ?Responder a todos? sem necessidade
• Mensagens longas, confusas e sem organização

E-mail é comunicação formal: deve ser objetivo, claro e profissional, mesmo em ambiente acadêmico.

Como lidar com colegas que somem ou se comunicam de forma passivo agressiva

Todo grupo já lidou com colegas que:

• somem sem avisar;
• entregam fora do prazo;
• respondem com irritação;
• deixam indiretas;
• evitam conversa direta sobre problemas.

A melhor forma de lidar com isso é manter a postura profissional:

comunique expectativas, registre acordos, cobre com clareza e, principalmente, tente resolver no privado antes de expor nas reuniões do grupo.

Se não funcionar, envolva o professor com maturidade, não como reclamação, mas como solicitação de orientação.

Erros graves ao falar com professores

Professores não são colegas. Eles esperam respeito, clareza e objetividade. E muitos universitários erram ao:

• chamar o professor de forma inadequada (?E aí, prof??);
• enviar mensagens fora de horário;
• pedir ?ajuda emergencial? por falta de organização própria;
• contestar notas com agressividade ou falta de argumentação;
• ignorar instruções previamente dadas em aula.

A regra é simples: formalidade, educação e objetividade.

Linguagem informal nos e-mails para coordenação: um erro que pega mal

Coordenação de curso, secretaria e setores administrativos exigem formalidade. Erros comuns incluem:

• mandar mensagens com abreviações (?vc?, ?blz?, ?oq?);
• escrever sem cumprimentos;
• enviar e-mail como se fosse mensagem de celular;
• usar tom de cobrança: ?Preciso disso hoje!?

Essas áreas lidam com centenas de alunos e valorizam mensagens respeitosas e claras. A percepção que criam de você pode impactar desde aprovação de solicitações até oportunidades futuras.

Erro de comunicação não verbal em apresentações

A comunicação não é só o que você diz, mas como diz. Na faculdade, os erros mais comuns incluem:

• Ler slides inteiros
• Falar rápido demais
• Não olhar para o público
• Postura rígida ou dispersa
• Mãos no bolso, braços cruzados
• Falta de entonação
• Excesso de ?ééé??, ?tipo?? e ?né??

Esses vícios prejudicam a credibilidade, e muitos continuam aparecendo no ambiente corporativo se não forem trabalhados desde cedo.

A falta de follow-up também é um erro de comunicação

Se você envia um e-mail pedindo algo ao professor ou mentor e nunca faz follow-up, acaba criando confusão.

Follow-up não é cobrança, é organização.

• ?Professor, gostaria de confirmar se viu meu e-mail enviado no dia??
• ?Retomando nossa conversa para verificar os próximos passos??

Iniciantes têm medo de parecer insistentes, mas profissionais bem-sucedidos sabem acompanhar o que pedem.

Erros de comunicação da faculdade que não podem ir para o primeiro estágio

Alguns hábitos acadêmicos são incompatíveis com o mundo corporativo, como:

• Responder de forma informal a mensagens profissionais
• Achar normal atrasar porque ?o grupo não alinhou?
• Ausência de registro escrito de acordos
• Não avisar sobre atrasos ou imprevistos
• Falta de postura ao discordar
• Evitar conversas difíceis

Esses comportamentos afetam sua imagem e podem comprometer sua permanência no estágio.

Comunicação excessivamente informal e sua influência na imagem profissional

Muitos universitários se surpreendem ao descobrir que o modo de escrever e falar pesa muito na avaliação de recrutadores e gestores. A comunicação excessivamente informal passa a impressão de:

• falta de profissionalismo;
• pouca maturidade;
• despreparo para lidar com clientes e parceiros;
• dificuldade de adaptação ao ambiente corporativo.

Você não precisa ser robótico, basta ser claro, educado e adequado ao contexto.

O que a faculdade não ensina sobre comunicação no trabalho

A faculdade ensina conteúdo técnico, mas raramente ensina:

• como escrever e-mails profissionais;
• como falar com gestores;
• como lidar com conflitos;
• como estruturar uma reunião;
• como apresentar resultados de forma clara;
• como dar e receber feedback;
• como se posicionar com respeito e assertividade.

Essas habilidades são aprendidas na prática, ou com preparação antecipada.

Conclusão

Erros de comunicação fazem parte da vida universitária, mas não precisam acompanhar você até o primeiro estágio. Ao treinar clareza, objetividade, linguagem adequada e proatividade, você se destaca muito antes da hora e constrói a reputação de alguém confiável e preparado.